УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего
государственного учреждения
образования «Детский сад № 299 г.Минска»
от 03.01.2025 № 4 - ОД

 

Политика видеонаблюдения
Государственного учреждения образования
«Детский сад № 299 г.Минска»

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в Государственном учреждении образования «Детский сад № 299 г.Минска» (далее – ДС № 299)

2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в ДС № 299, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

3. В ДС № 299 видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, воспитанников, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте ДС № 299.

5. В ДС № 299 видеонаблюдение
5.1. осуществляется для целей:
5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности.
5.2. не используется для:
5.2.1. учета фактически отработанного работниками ДС № 299 рабочего времени;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
5.2.3. записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:
в помещениях пребывания воспитанников ДС № 299, в том числе в комнатах отдыха (спальнях);
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалеты и т.д.).

7. Также на территории ДС № 299 установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ №527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. №1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности». Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, ДС № 299 не осуществляется.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

10. Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ДС № 299, содержащей:
сведения о наименовании и месте нахождения ДС № 299;
подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в ДС № 299;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от ДС № 299 информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ДС № 299, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ДС № 299, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в ДС № 299, субъект персональных данных подает в ДС № 299 заявление в письменной форме или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ДС № 299 видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных.

Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. ДС № 299 не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ДС № 299, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ДС № 299, по телефону: (017) 378 36 63.

Политика в отношении обработки cookie

1. Сookie (далее – куки) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет- сайта (далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

Мы не передаем куки третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.

2. На сайте обрабатываются следующие типы куки:
2.1. Функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъектfперсональных данных. Корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки.
2.2. Статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы. На сайте используется Яндекс. Метрика согласно СТБ 2105-2012.

3. Субъекты персональных данных могут отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

                                                                   УТВЕРЖДЕНО

                                                                   приказом заведующего

                                                                    государственного учреждения

                                                                     образования детского сада № 299 г.Минска                  

                                                                     от 01.09.2023 № 153

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Государственное учреждение образования «Детский сад № 299 г.Минска» (далее Детский сад №299 г.Минска), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» и с учётом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую Политику в отношении обработки персональных данных (далее - Политика).

1.2.    Основные понятия.

1.2.1.    Персональные данные любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2.    Оператор персональных данных, оператор —Детский сад №299 г.Минска самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3.    Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3.          Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1.    на отзыв согласия субъект персональных данных;

1.3.2.    на получение информации, касающейся обработки персональных данных и изменение персональных данных;

1.3.3.    на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4.    требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5.    на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 99-3 «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации»

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1.     Детский сад № 299 г.Минска обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. — Детский сад № 299 г.Минска обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Детского сада № 299 г.Минска.

ГЛАВА З

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.     Детский сад №299 г.Минска обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1.    Уставом Детского сада №299 г.Минска;

3.1.2.    Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников Детского сада №299 г.Минска, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;

3.1.3.    трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, которые Детский сад №299 г.Минска заключает с работниками.

3.1.4.    согласиями на обработку персональных данных;

3.1.5.    обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.         Детский сад №299 г.Минска обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1.   работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2.     законных представителей воспитанников (родителей)— физических лиц.

4.1.3.     представителей или работников, клиентов и контрагентов юридических лиц.

4.1.4.     граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.2.           Детский сад №299 г.Минска обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.1.     Персональные данные о работниках и бывших работниках: фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения; паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы; повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

сведения о воинском учете;

социальные гарантии и льготы и основания для них;

состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

адрес места жительства, номер телефона.

4.2.2.     Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

о наличии детей и иждивенцев;

о состоянии здоровья членов семьи;

о необходимости ухода за больным членом семьи;

об усыновлении и удочерении;

иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальными правовыми актами  Детского сада № 299 г.Минска должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1.           В Детском саду №299 г.Минска организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2.    Доступ к персональным данным в Детском саду № 299 г.Минска имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего Детского сада №299 г.Минска. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Детском саду №299 г.Минска, закрепляются в их должностных инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из Детского сада №299 г.Минска.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3.          В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», Детский сад №299 г.Минска обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Детский сад №299 г.Минска предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать своё согласие на обработку сведений.

5.4.    Детский сад №299 г.Минска хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки Детский сад №299 г.Минска уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5.    Детский сад №299 г.Минска передаёт персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА
ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1.    Детский сад № 299 г.Минска при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2.    Детский сад №299 г.Минска на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3.    В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Детский сад №299 г.Минска в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4.    В случае достижения цели обработки персональных данных Детский сад №299 г.Минска прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15-дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5.    В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Детский сад №299 г.Минска прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6.    Детский сад №299 г.Минска сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Детский сад №299 г.Минска знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.